21c에 업무자동화가 필수인 3가지 이유/반복사무 줄이기/먼데이닷컴/협업툴/워크플로우/업무관리(feat. SBAX 글로스쿨 생산성 해킹, 노코드 툴킷 8차)

항상 일을 마감일에 임박해서 서둘러 끝내지 않아요?일이 너무 많다고 느끼세요?한 일을 다 마치기도 전에 다른 업무 요청이 쇄도하고 있습니까?위 상황에서 회사생활이 힘들고 무섭습니까?그건 여러분 잘못이 아닙니다.사실 적은 월급으로 최고의 효율을 올리려는 회사의 악심 때문이기도 합니다.하지만 그렇다고 일을 안 할 수는 없으니 절망할 수밖에 없죠(눈물). 하지만 일하는 사람들은 오히려 이런 위기의 순간에 빛을 발하게 되곤 하죠!오늘도 부지런한 사람이 되기 위해 함께 떠나봅시다!꿔!!●일을 끊으려면 업무 자동화 필수업무 자동화를 하면 뭐가 좋을까요?업무 자동화가 필수적인 3가지 이유!첫째, 업무 시간이 단축됩니다.회사에서 수십 만개의 데이터를 다룬 적이 있었습니다.이 데이터 오류, 중복 검수를 하지만 엑셀 단축 키를 아무리 잘 기억하고 잘 사용해도 함수를 멋지게 써도 데이터가 많아서 시간이 너무 오래 걸렸어요.그런데 약 1주일, 모퉁이를 정하고 엑셀 매크로/VBA와 씨름하고 머리를 맺으면 버튼을 한번 누르면 데이터 오류 중복 검수가 더 빨리 진행되었습니다. 둘째, 업무 강도가 높아집니다.단축 키와 함수를 아무리 사용했더라도 저도 사람인데 도중에 과정을 잃거나 키를 못 누르거나 표시를 잘못 두는 것도 가끔 있었습니다.(물론 심한 느낌이 들면 시간을 2배해서도 다만 처음부터 다시 검수하곤 했습니다.잘못 보고한 것은 정말 별로 없었다.)그러나 잘 짠 거시 일렬 단축 키, 함수 안 부럽다 오히려 매크로를 끼고 그 매크로를 팀원들과 함께 검수하고 더 좋은 방향으로 발전시키면서 정확도가 더 높아졌다고 합니다.세번째로 성격이 좋아집니다.예전에는 데이터 검수 중에 누군가가 말을 걸면 도중에 대가 끊기집중도도 처지는 상대에 “너 때문에 지금 나 방해됐다.”실패했다”라는 것을 숨기려고 분노도 억제하고 표정 관리도 해야 하며 가끔 황당한 표정으로 있거나 한 것인데 이것이 다 들통났어요.( 그래도 나름대로 웃으면서 질문을 받아 주더니…)···(울음) 그래도 지금은 버튼을 한번 꾸욱 누르면 되니 사람들에게도 웃으며 응대하고, 가장 중요한 업무의 정확도와 효율성이 높아지니까 안심도 있고 다른 것에도 신경을 보낼 수 있다게 되었습니다 ww1주일만 고생하면 정말 홀가분하네요반드시 코드를 짜야 하나요저 같은 경우 수천 수만 개의 데이터를 다루는 직종에 있어서 코드를 짤 수밖에 없었는데.. 그 어려운 코드를 꼭 짜야 업무 자동화가 가능할까요?정답은 금방 틀려요!! 본 투고 제목에서도 아시다시피 ‘노코드 툴킷’! 코드 없이 사용할 수 있는 툴을 연결하여 업무 자동화를 충분히 할 수 있습니다. 그래서 요즘 핫한 자동화 도구가 뭐예요?!빨리 알려주세요! 어지러워요제가 수업시간에 배운 것은…! 바로 먼데이(닷컴)라는 도구였어요!먼데이는 업무 관리에 특화된 도구처럼 보였습니다.실제 데이터를 분석해서 오류, 중복 검수하기에는 적당하지 않고 어떤 업무가 발생하면 담당자는 누구인지, 언제 시작하고 언제 끝낼지, 새로운 데이터가 들어오면 알림을 보내는지, 반복되는 업무를 자동으로 세팅해주고 완료된 작업은 다른 곳으로 옮길 수 있는 도구입니다. 아쉽게도 대부분 유료지만 무료로 사용할 수 있는 부분도 있었습니다! (팀플레이를 하기에는 절대 유료입니다.) ..(눈물) 그래도 무료인 부분이 있으니 결제 안 하는 범위에서 어떻게든 적어봅시다. 먼데이 털어볼게!먼저 가입해보죠!로그인을 해보시면이러한 기본 창이 나타납니다! 1. 왼쪽은 보드를 만들 수 있는 바 2. 보드 내 작업을 분류할 수 있는 테이블 3. 테이블 내 작업별로 아이템을 설정할 수 있습니다.이 중에서 제가 가장 감동받은 부분은바로 이 버튼입니다!!!!!!자동화 버튼을 누르면나만의 워크플로우를 구성하고 자동화하면 정말 편리할 것 같지 않아요?저는 개인적으로 ‘상태 변경’ 자동화를 잘 활용하면 쉬울 것이라고 생각했습니다.상태 변경 자동화의 일부심지어 다른 도구와도 연동하여 자동화를 확장할 수 있습니다!먼데이와 연동할 수 있는 다른 워크툴 목록먼데이와 연동할 수 있는 다른 워크툴 목록아직 기본 작업밖에 연구하지 않았지만 언젠가 제 업무를 완전히 자동화할 수 있을 때까지(그때는 아마 유료 결제를 진행할 것입니다.ㅋㅋㅋ여러분들도 먼데이를 만지며 손하나만 움직여도 예전보다 업무의 정확도와 효율성을 높이는 스릴을 맛보셨으면 좋겠어요 :)혹시 다른 좋은 워크툴이 있다면 댓글로 공유해주세요.